Ngày 10-9, Sở GD-ĐT TPHCM có văn bản gửi UBND các xã, phường, đặc khu; hiệu trưởng trường phổ thông trên địa bàn TPHCM về yêu cầu giảm hồ sơ, sổ sách, hội họp, báo cáo trung gian trong các cơ sở giáo dục, đẩy mạnh hồ sơ điện tử trên môi trường số.
Cán bộ quản lý, giáo viên các trường học tham gia tập huấn về ứng dụng công nghệ số vào quản lý và dạy học trong tháng 8
Sở GD-ĐT TPHCM yêu cầu các trường học giảm các cuộc thi, hồ sơ, sổ sách, hội họp và thủ tục hành chính không cần thiết để tăng thời gian, nguồn lực cho dạy học, chăm sóc, giáo dục học sinh và sinh hoạt chuyên môn; giảm áp lực, giảm hình thức để tăng chất lượng, hiệu quả và tính thực chất trong quản lý, tổ chức hoạt động giáo dục.
Từ năm học 2026-2027, tất cả trường học trên địa bàn TPHCM đẩy mạnh chuyển đổi số, triển khai hồ sơ số, sổ sách số; bảo đảm dữ liệu được tạo lập một lần, sử dụng nhiều lần, liên thông, dùng chung và không làm phát sinh thêm công việc, chi phí cho nhà giáo, cơ sở giáo dục.
Hồ sơ số sẽ từng bước thay thế hồ sơ, sổ sách giấy. Trường học không được yêu cầu đồng thời hồ sơ giấy và hồ sơ điện tử có cùng nội dung, trừ trường hợp pháp luật có quy định.
Trường học rà soát, giảm các cuộc thi, hội thi trùng lặp, không trực tiếp phục vụ hoạt động chuyên môn hoặc tạo áp lực, phát sinh hồ sơ, minh chứng không cần thiết. Thay vào đó, nhà trường chỉ tổ chức cuộc thi theo quy định của Bộ GD-ĐT hoặc được cấp có thẩm quyền cho phép, có mục tiêu rõ ràng, thiết thực, góp phần phát triển năng lực chuyên môn.
Việc thực hiện hồ sơ, sổ sách được triển khai theo Điều lệ, Quy chế tổ chức và hoạt động của cơ sở giáo dục phổ thông và quy định có liên quan. Cơ sở giáo dục tổng hợp, đánh giá, đề xuất cơ quan có thẩm quyền sửa đổi, bổ sung, thay thế hoặc cắt giảm những hồ sơ, sổ sách còn bất cập, trùng lặp, không phù hợp hoặc không tạo giá trị thiết thực.
Đối với hồ sơ, sổ sách ngoài danh mục nhưng thực sự cần thiết, phục vụ hiệu quả quản lý, dạy học, giáo dục, không gây áp lực, chi phí không cần thiết và được tập thể nhà trường đồng thuận cần báo cáo Sở GD-ĐT để rà soát, đánh giá, chuẩn hoá hoặc đề xuất cơ quan có thẩm quyền xem xét, bổ sung vào các quy định.
Đối với giáo viên, từ năm học 2026-2027, không tổ chức hội thi giáo viên dạy giỏi cấp trường, cấp xã để lấy thành tích. Trường hợp cần thiết tổ chức để phát hiện, lựa chọn giáo viên tham gia hội thi do cấp trên tổ chức thì thực hiện theo quy định; bảo đảm thiết thực, không phát sinh hồ sơ, minh chứng không cần thiết.
Đối với học sinh, không tổ chức kỳ thi học sinh giỏi cấp trường trừ trường hợp tổ chức để phát hiện, tuyển chọn đội tuyển học sinh giỏi tham dự kỳ thi do cấp trên (cấp thành phố, cấp quốc gia) tổ chức.
Các hoạt động giao lưu, sân chơi về tiếng Anh, STEM/STEAM, trải nghiệm, văn nghệ, nghệ thuật, thể dục thể thao, chuyển đổi số, trí tuệ nhân tạo được triển khai theo hình thức sân chơi học tập, tự nguyện tham gia, không biến thành kỳ thi, không sử dụng kết quả, số lượng giải thưởng, thành tích làm căn cứ đánh giá chất lượng, kết quả dạy học hoặc thi đua.
