Cụ thể, Sở KH-CN đã tham mưu triển khai nội dung ủy quyền trong quản lý chữ ký số của Ban Cơ yếu Chính phủ đối với các đơn vị hành chính tại TPHCM và sẵn sàng cho việc hợp nhất 2 tỉnh Bình Dương, Bà Rịa - Vũng Tàu vào TPHCM, đảm bảo có đủ điều kiện để thực hiện ngay sau khi tiếp nhận.
Cùng với đó, phối hợp với Sở Nội vụ cập nhật tài khoản tại hệ thống thư điện tử đối với cán bộ, công chức làm việc tại 102 đơn vị hành chính cấp xã của TPHCM. Sở đã tổ chức cấu hình thủ tục hành chính (TTHC), tài khoản tiếp nhận và giải quyết hồ sơ hành chính trên hệ thống thông tin giải quyết TTHC TPHCM cho các đơn vị có thay đổi sau khi tổ chức bộ máy hành chính.
Bên cạnh đó, tổ chức TTHC, tài khoản tiếp nhận và giải quyết hồ sơ hành chính trên hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Bình Dương, Bà Rịa - Vũng Tàu vào hệ thống của TPHCM. Hiện đã triển khai vận hành thử nghiệm cho 5 phường, xã của TPHCM; 5 phường, xã của tỉnh Bình Dương; 5 phường, xã của tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu để đánh giá triển khai cho các đơn vị còn lại.
Sở KH-CN TPHCM sẽ tập huấn cho các đơn vị liên quan, triển khai vận hành chính thức hệ thống tiếp nhận thông tin và điều phối xử lý yêu cầu của các đơn vị, xây dựng kế hoạch đào tạo, tập huấn sử dụng vận hành phần mềm quản lý văn bản theo tiến độ. Việc này nhằm đảm bảo cho cán bộ, công chức nắm bắt được quy trình sử dụng hệ thống, nâng cao hiệu quả trong công tác tiếp nhận và phối hợp xử lý yêu cầu phát sinh từ các đơn vị trên địa bàn.
Đối với hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến, sẽ xây dựng phương án mở rộng điểm cầu phù hợp với nhu cầu sử dụng thực tế; tích hợp thiết bị đầu cuối của tỉnh Bình Dương, tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu, vận hành thử nghiệm hệ thống và đưa vào vận hành chính thức.
