Theo phản ánh của người dân, thời gian qua nhiều chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai (VPĐKĐĐ) trên địa bàn khi giải quyết hồ sơ mua bán, chuyển nhượng nhà đất, trước khi thực hiện thủ tục sang tên thường phối hợp với cán bộ địa chính phường nơi có BĐS đang làm thủ tục để đi kiểm tra xem nhà, đất có đúng hiện trạng với giấy phép xây dựng hay không. Trong trường hợp khác với giấy phép xây dựng thì không giải quyết sang tên cho bên nhận chuyển nhượng.
Theo Sở TNMT, qua rà soát các quy định của Luật Đất đai hiện hành cũng như các văn bản dưới luật cho thấy, đối với tài sản là nhà ở, công trình xây dựng gắn liền với đất đã được chứng nhận quyền sở hữu trên Giấy chứng nhận (GCN) đã cấp, các VPĐKĐĐ giải quyết hồ sơ đăng ký biến động trên cơ sở thông tin về tài sản trên GCN đã cấp (trừ trường hợp chủ sở hữu tài sản có yêu cầu đăng ký thay đổi tài sản).
Việc kiểm tra xác minh hiện trạng nhà ở, công trình xây dựng sai phép, không phép không được quy định trong trình tự, thủ tục đăng ký biến động và cũng không thuộc chức năng, nhiệm vụ của VPĐKĐĐ. Việc không tiếp nhận hồ sơ hoặc dùng giải quyết thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất và trả hồ sơ cho người yêu cầu đăng ký nếu có vi phạm xây dựng sẽ thực hiện khi có yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền và phải đảm bảo theo quy định tại khoản 2 Điều 19 Nghị định 101/2024/NĐ/CP.
Tuy nhiên, hiện nay Sở TNMT vẫn nhận được nhiều thông tin phản ánh một số chi nhánh VPĐKĐĐ vẫn kiểm tra hiện trạng khi giải quyết thủ tục đăng ký biến động đối với nhà ở, công trình xây dựng gắn liền với đất đã được chứng nhận quyền sở hữu trên GCN. Việc làm này là không đúng chủ trương cải cách hành chính và không đúng quy định, gây phiền hà cho tổ chức, cá nhân.
Do đó, Sở TNMT đề nghị VPĐKĐĐ TPHCM, các chi nhánh quận, huyện và TP Thủ Đức thực hiện theo đúng quy định nêu trên khi giải quyết hồ sơ đăng ký biến động đối với nhà ở, công trình xây dựng gắn liền với đất đã được chứng nhận quyền sở hữu trên GCN.
