Ghi nhận những ngày đầu cho thấy, công tác cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và quyền sở hữu tài sản trên đất (sổ hồng) vẫn diễn ra bình thường, cán bộ thụ lý hồ sơ cấp xã, phường được tập huấn, cập nhật kiến thức để hồ sơ không bị ách tắc.
Theo báo cáo của Sở NNMT, từ ngày 1-7 đến 5-7, các đơn vị phường, xã đã thực hiện tiếp nhận 278 hồ sơ trên hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính. Đối với các thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền tiếp nhận của các văn phòng đăng ký đất đai, từ ngày 1-7 đến 4-7, vẫn tiếp nhận hồ sơ tại các điểm tiếp nhận và trả kết quả trước đây.
Về cơ bản, các cán bộ của 168 phường xã thuộc TPHCM đã bước đầu thực hiện vận hành, khai thác cơ sở dữ liệu địa chính phục vụ cho công tác quản lý đất đai của địa phương, từ khâu tiếp nhận hồ sơ trên Dịch vụ công đồng bộ hồ sơ về hệ thống quản lý đất đai, liên thông thuế điện tử. Tuy nhiên, do một số cán bộ tại các xã, phường chưa nắm rõ các thao tác thực hiện trong phần mềm, các nội dung liên thông thuế điện tử theo chính quyền 2 cấp nên còn lúng túng.
Bên cạnh đó, cơ sở vật chất và hạ tầng công nghệ chưa đồng bộ, nên một số xã, phường vùng sâu, vùng xa chưa có thiết bị, đường truyền tốt để xử lý thủ tục hành chính điện tử. Ngoài ra, khoảng cách địa lý xa giữa UBND xã, phường khiến việc luân chuyển hồ sơ, nhất là các hồ sơ thời gian giải quyết trong ngày gặp khó khăn, kéo dài thời gian xử lý, chưa đảm bảo thời gian quy định.
Thời gian tới, Sở NNMT sẽ rà soát toàn bộ các thủ tục hành chính lĩnh vực đất đai cấp xã đã được UBND TPHCM phê duyệt và xây dựng, hoàn thiện quy trình nội bộ, tái cấu trúc quy trình nội bộ. Đồng thời, Sở NNMT sẽ biên soạn, phát hành tài liệu hướng dẫn chi tiết quy trình tiếp nhận, giải quyết từng thủ tục hành chính lĩnh vực đất đai cấp xã, bảo đảm thống nhất, đồng bộ trên toàn địa bàn sau khi được UBND TPHCM phê duyệt quy trình nội bộ.
Mới đây, Sở NNMT đã có kế hoạch cử nhân sự thuộc các chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai trực thuộc đến 168 UBND cấp xã để hỗ trợ nghiệp vụ về tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính. Bên cạnh đó, Sở NNMT còn thành lập nhóm công tác gồm văn phòng đăng ký đất đai, lãnh đạo phường, xã và cán bộ trực tiếp thực hiện thủ tục hành chính tại địa phương để kịp thời hướng dẫn các địa phương khi có khó khăn, vướng mắc.
Hiện Sở NNMT đã chuyển đổi dữ liệu địa chính của tỉnh Bình Dương (cũ) trên phần mềm VILIS và Bà Rịa - Vũng Tàu (cũ) trên phần mềm ILAND vào chung hệ thống cơ sở dữ liệu địa chính của Văn phòng Đăng ký đất đai TPHCM. Hiện tại hệ thống đang vận hành tập trung thống nhất trên hệ thống phần mềm chuyên ngành VBDLIS.
Về dữ liệu bản đồ địa chính, Văn phòng Đăng ký đất đai TPHCM đã phối hợp với các đơn vị liên quan tiến hành phân tách, quy đổi số tờ bản đồ địa chính theo ranh địa giới hành chính của 168 phường xã mới, chuyển đổi cơ sở toán học bản đồ địa chính theo Thông tư 26.
Đối với kết quả gỡ vướng để cấp sổ hồng của Tổ công tác 5013, từ tháng 9-2024 đến nay đã có hơn 12.000 bất động sản (căn hộ, nhà phố, văn phòng thương mại…) được cấp sổ hồng, ngoài ra còn gần 70.000 bất động sản đủ điều kiện cấp sổ hồng sau khi các vướng mắc được xử lý.
